Microsoft Excel este o aplicatie care se foloseste in principal pentru relizarea calculelor matematice sub forma tabelara.

Pentru realizarea calculelor matematice se foloseste butonul "=" (egal). In exemplu de jos avem un tabel cu 5 coloane si 4 linii. Ne intereseaza sa determinam media coloanelor C si D. Formula de determinare a nedie se scrie in dreptul butonului "=": (C2+D2)/2. Se va calcula intai pentru prima linie (linia 2 in cazul acesta) si prin tragere se vor calcula si pentru celelalte linii.

Sortarea datelor - Pentru sortare se vor selecta toate datele din tabel cu exceptia capului de tabel. Din meniul Data se va selecta optiunea Sort, unde se vor preciza criteriile de sortare (asemãnãtor sortãrii din Word).
Pentru a stabili o altã ordine de sortare, se selecteazã din nou si se schimbã criteriile si atributele de sortare

Inserarea diagramelor - Pentru o vizualizare graficã a datelor din foile de calcule se utilizeazã diagramele.
Pentru realizarea unui grafic (diagramã) se executã urmãtorii pasi:
- Se selecteazã datele din foaia de calcul (coloanele corespunzãtoare) inclusiv capul de tabel.
- Se selecteazã optiunea ChartWizard (Diagramã), din meniul Insert (Inserare).
- Se aleg optiunile din fereastra ChartWizard , dupã care se continuã prin apãsarea butonului Next (Urmãtorul).
- Dupã efectuarea alegerilor din ultima casetã se va selecta Finish (Terminare)

Pentru redimensionarea unui grafic se va efectua un click pe grafic. În fiecare colt al zonei de încadrare a graficului vor apãrea pãtrãtele mici. Când suntem cu mouse-ul pe aceste pãtrate cursorul se va schimba într-o sãgeatã "dublã". Graficul poate fi copiat, poate fi sters poate fi mutat.

Introducerea antetelor si subsolurilor - Pentru a fi folosit spaþiul de celule, în Microsoft Excel existã optiunea de specificare a antetelor si subsolurilor personificate. Din meniul File se alege optiune Page Setup. Aici se intrã în secþiunea de Antet/Subsol si se editeazã ce se doreste.
Page Setup permite setarea marginilor foii, a formatului, modul de asezare a foii (Portrait or Landscape).